![](\".\\src\\datawhale.jpg\")
\r\n\r\n"
},
{
"path": "Markdown/chap1.md",
"content": "# 第一章 Excel与数据格式\r\n\r\n## 1.数据缘何而来\r\n\r\nExecel是我们常见的用来进行数据处理的工具，其中Excel文件主要包含有2种格式分别是`xls`或`xlsx`，`xls`和`xlsx`主要区别如下：\r\n\r\n| xls | xlsx |\r\n| :------------------------------------ | ------------------------------ |\r\n| 97-2003版 | 2007之后版 |\r\n| 只能打开xls格式，无法直接打开xlsx格式 | 可以直接打开xls、xlsx格式 |\r\n| 只有65536行、256列 | 可以有1048576行、16384列 |\r\n| 占用空间大 | 占用空间小，运算速度也会快一点 |\r\n\r\n因此，推荐大家使用最新版本的Excel或者WPS进行相关的学习与操作。\r\n\r\n### 1.1 了解Excel\r\n\r\nExcel文每个数据文件叫做工作簿，每个工作簿里面含有多个工作表，每个工作表里面的格子叫做单元格。\r\n\r\n在Excel中点击新建文档后，Excel默认的文档名称是工作簿1，也就是一个Excel文档，就是一个工作簿\r\n\r\n\r\n\r\n在新建的工作簿中，可以看到左下方有`Sheet1`的标签，每个工作簿里面可以含有多个工作表，Excel表中最大支持255个工作表\r\n\r\n\r\n\r\n单元格就是工作表中间每一个格子\r\n\r\n\r\n\r\n在Excel最上方是工具栏，如果希望在Excel中导入第三方插件，可以点击`文件`-->`选项`-->`自定义功能区`点击右侧的√，即可导入相关模块\r\n\r\n\r\n\r\n### 1.2 Excel存储格式\r\n\r\nExcel中的数据可以存储为不同的类型格式，其中常用的存储类似分别是xlsx、csv以及txt，一般情况下，csv文件采用是逗号分隔，txt文件采用的是制表符作为分隔，例如`data/chap1/Titanic_normal.csv`和`data/chap1/Titanic_tab.txt`，而在较为特殊的情况下，数据的分隔符合可能不是常规的分隔符合，例如`data/chap1/Titanic_special.txt`，使用记事本打开这个文件发现文件采用`|`作为分隔的符合，那么这样的文件如何使用Excel打开呢？\r\n\r\n![\"1.6\"](\".\\src\\chap1\\1.6.png\")
\r\n\r\n这里推荐大家使用以下的操作方案，操作路径为菜单栏选择：**数据-->获取和转换数据-->从文件/CSV**\r\n\r\n点击**加载**后可以看到我们导入的数据集，接着按快捷键`ctrl+s`保存工作簿到本地。\r\n\r\n> 至此我们已经成功加载数据集到工作表当中，需要注意的是此时构建的数据表跟原始数据是存在连接关系，更改csv文件的数据后在点击路径：**设计-外部表数据-刷新**后就可以更新工作表数据。如果要取消链接关系则点击路径：**设计-外部数据表-取消链接**即可。\r\n\r\n## 2.Excel数据格式\r\n\r\n### 2.1 单元格数据类型\r\n\r\n打开`data/chap1/2.1.xlsx`文件，点击【单元格数据类型】工作表，可以看到Excel有11种数据类型\r\n\r\n\r\n\r\n在平时工作和学习中常见的数据类型有3种分别是数字、文本和日期，接下来就详细讲解这3种格式的相关应用\r\n\r\n#### 2.1.1 数字\r\n\r\n数值是单元格最常见的数据之一，12位数的时候会以科学计数法显示。\r\n\r\n打开`data/chap1/2.1.xlsx`文件，点击【真假数字】工作表看到展示的是真假数值列，真数值默认情况下是右对齐（方便观测数据位数），假数值是数值型文本属于**文本**，左上角会有个绿色三角错误检查，当数据是文本时，无法完成数字运算操作。\r\n\r\n\r\n\r\nExcel会自带数据纠错功能，点击黄色感叹号可以看到，将文本转出数字，或者使用`=VALUE()`函数将文本转成数字\r\n\r\n\r\n\r\n#### 2.1.2 文本\r\n\r\n文本为Excel中的常见格式，主要为文本字符串，例如下图就是典型的文本数据。当数据是文本类型时就可以完成文本数据相关操作。\r\n\r\n\r\n\r\n#### 2.1.3 日期\r\n\r\nExcel中的标准日期由年月日组成的数据，例如`2021/1/1`，同时日期又是很特殊的数值，在Excel里面日期最早是1900年1月1日，对应的数值为1，通过两日期相减可以得到日期相差的天数。需要注意的是如果是`2021-01-01`的数据就要看是否实际数据为`'2021/1/1'`，否则为文本型日期，需要进行转换才行。观察下图真假日期，可以发现真日期右对齐，假日期左对齐（内容跟显示的一致），真日期转格式可以看到单元格数据仍然是真日期格式（内容跟显示不一致）。\r\n\r\n\r\n\r\n### 2.2 单元格格式\r\n\r\n设置单元格格式可以点击单元格后，**右键-设置单元格格式**选项，或者按快捷键**ctrl+1**，或者通过工具栏：**开始-数字**去快速做更改。单元格可以设置的格式类型包括：\r\n\r\n* 数字：调整数值格式或者日期格式。\r\n* 对齐：调整对齐方式。\r\n* 字体：更改字体、字型、字号等。\r\n* 边框：单元格边框设置。\r\n* 填充：填充单元格背景颜色，标注数据经常使用。\r\n* 保护：锁定单元格或者隐藏公式。\r\n\r\n#### 2.2.1 数值格式\r\n\r\n设置单元格格式分类选择数值，对数值设置小数点一般保留两位，同时能让数值对齐，使用千分位分隔符能更容易观察数值大小。\r\n\r\n![\"2.6\"](\".\\src\\chap1\\2.6.png\")
\r\n\r\n#### 2.2.2 文本格式\r\n\r\n文本常见的设置格式用于对文本进行加单引号、双引号或者逗号的情况。\r\n\r\n例如对真假日期中的假日期增加单引号\r\n\r\n\r\n\r\n#### 2.2.3 日期格式\r\n\r\n通过日期分类调整日期格式为年-月-日，需要注意的是文本型的日期格式无法调整，而数值是可以调整为日期。\r\n\r\n\r\n\r\n### 2.3 转换单元格数据\r\n\r\n#### 2.3.1 数值和文本相互转换\r\n\r\n打开`data/chap1/2.1.xlsx`，将数值转换成文本\r\n\r\n\r\n\r\n#### 2.3.2 日期和文本相互转换\r\n\r\n打开`data/chap1/2.1.xlsx`，将不规范日期转成规范日期，然后转成文本\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n1. 使用Excel数据导入功能，完成`data/chap1/Titanic_normal.csv`和`data/chap1/Titanic_special.txt`数据导入\r\n\r\n2. 完成`data/chap1/2.1.xlsx`中案例1-4中的问题\r\n\r\n "
},
{
"path": "Markdown/chap10.md",
"content": "## 第十章Excel看板\r\n\r\n> 数据看板作为数据动态展示的一种重要方式，被广泛的应用于各个领域，因此本节根据1个案例讲解使用Excel制作数据看板的过程，以期起到抛砖引玉的效果，在学习技能的同时也将其应用到实践的工作中\r\n\r\n## 1.业务背景\r\n\r\n打开`data/chap10/10.1.xlsx`中的数据源，这是某厂家在淘宝、拼多多、京东这3个电商销售平台的销售数据，现在你是这个厂家的员工，老板想知道商品在不同渠道的每周销售情况，想请你做一个数据周报看板。\r\n\r\n\r\n\r\n## 2.实现分析\r\n\r\n1.既然是周报看板，需要确定每天日期所在周数与每周的第几天\r\n\r\n2.根据确定周数对销售金额进行汇总\r\n\r\n3.对销售金额进行动态展示\r\n\r\n## 3.实现过程\r\n\r\n### **1.**确定周数\r\n\r\n确定日期所在的周数用【WEEKNUM函数】，确定日期是第几周可以用【WEEKDAY函数】\r\n\r\n在H2单元格输入 **=WEEKNUM(B2,2)**\r\n\r\n在I2单元格输入 **=WEEKDAY(B2,11)** （如果想得到中文星期几 可以输入 =TEXT(B2,\"aaaa\")）\r\n\r\n\r\n\r\n### **2.销售基础整理**\r\n\r\n新建1个工作表，确定动态数据的变量为周数，并确定需要计算的指标，本周开始日期、介绍日期、销售额、订单数、上周销售额、上周订单数、销售额变化、订单数变化\r\n\r\n使用公式求解相关的基础数据\r\n\r\n在C3单元格输入公式`=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001)`\r\n\r\n如果发现数据日期变成了44200，显然就是格式不正确，只需要将单元格的格式转为日期即可\r\n\r\n\r\n\r\n在C4单元格输入公式`=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001,0,0,-1)`\r\n\r\n\r\n\r\n对于本周的销售额，可以使用SUMIFS函数获得 ，在C5单元格中输入\r\n\r\n`=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,\">=\"&$C$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$C$4)`\r\n\r\n\r\n\r\n对于本周的订单数，可以使用COUNTIFS函数获得 ，在C6单元格中输入\r\n\r\n`=COUNTIFS(数据源!$B:$B,\">=\"&$C$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$C$4)`\r\n\r\n\r\n\r\n对于上周开始日期，可以使用本周开始日期-7，在E3单元格中输入\r\n\r\n`=C3-7`\r\n\r\n对于上周结束日期，可以使用本周结束日期-7，在E4单元格中输入\r\n\r\n`=C4-7`\r\n\r\n对于上周销售额，可以使用SUMIFS函数获得 ，在E5单元格中输入\r\n\r\n`=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,\">=\"&$E$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$E$4)`\r\n\r\n对于上周的订单数，可以使用COUNTIFS函数获得 ，在E6单元格中输入\r\n\r\n`=COUNTIFS(数据源!$B:$B,\">=\"&$E$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$E$4)`\r\n\r\n\r\n\r\n对于相比上周销售额变化，可以使用百分比计算，使用【TEXT函数】确定格式，在C7单元格中输入\r\n\r\n`=TEXT(((C5-E5)/E5)*100,\"0.00\")&\"%\"`\r\n\r\n对于相比上周订单数变化，可以使用百分比计算，使用【TEXT函数】确定格式，在C8单元格中输入\r\n\r\n`=TEXT(((C6-E6)/E6)*100,\"0.00\")&\"%\"`\r\n\r\n当然也可以直接设置单元格格式为【百分比】\r\n\r\n\r\n\r\n当然这个【相比上周销售额变化】指标是一个比较重要的指标，可以对这个指标进行格式设置\r\n\r\n选择C6单元格并设置条件格式，判断C5单元格与E5单元格值的大小，如果C5>=E5，那么C6单元值为红，否则为绿色\r\n\r\n\r\n\r\n### **3.周销售数据变化趋势**\r\n\r\n对于每周的数据需要做一个统计，并对每周数据的下单金额与下单数进行整理\r\n\r\n装B13-B19单元格输入星期数\r\n\r\n现在需要统计每周1-7的下单金额，因此在C13单元格中输入公式，并向下填充公式\r\n\r\n`=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,\">=\"&$C$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$C$4,数据源!$I:$I,\"=\"&'计算过程'!B13)`\r\n\r\n现在需要统计每周1-7的下单金额，因此在C13单元格中输入公式，并向下填充公式\r\n\r\n`=COUNTIFS(数据源!$B:$B,\">=\"&$C$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$C$4,数据源!$I:$I,\"=\"&'计算过程'!B13)`\r\n\r\n\r\n\r\n接下来就对数据进行可视化展示\r\n\r\n\r\n\r\n### **4.周销售渠道整理**\r\n\r\n对于每周的数据需要做一个统计，并对每周数据的渠道分布进行整理\r\n\r\n装G3-G6单元格分别输入产品的电商渠道京东、拼多多、淘宝\r\n\r\n在H3单元格中输入SUMIFS函数求不同渠道的销售金额，并进行向下填充\r\n\r\n`=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,\">=\"&$C$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$C$4)`\r\n\r\n在I3单元格中输入COUNTIF函数求不同渠道的下单数，并进行向下填充\r\n\r\n`=COUNTIFS(数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,\">=\"&$C$3,数据源!$B:$B,\"<=\"&$C$4)`\r\n\r\n\r\n\r\n接下来就对数据进行可视化展示，将图片进行简单的美化，就可以得到下单金额饼状图与下单数的柱状图\r\n\r\n\r\n\r\n### **5.看板绘制**\r\n\r\n完成了前面的全部计算后，接下来的工作就是将绘制的图结合在一起进行展示\r\n\r\n首先是上述计算的数据与绘图的信息集合到一起\r\n\r\n\r\n\r\n其中本周的总销量、本周订单数、当前周数、开始日期以及结束日期都是引用计算过程中的值\r\n\r\n本周总销量的值为`=计算过程!$C$5`\r\n\r\n本周总订单的值为`=计算过程!$C$6`\r\n\r\n本周周数的值为`=计算过程!$C$2`\r\n\r\n本周的开始日期为`=计算过程!$C$3`\r\n\r\n本周的结束日期为`=计算过程!$C$4`\r\n\r\n因为本周的变化情况带有条件单元格式，因此不能直接引用，需要将其转化成链接图片的形式，具体操作为\r\n\r\n1.复制C7单元格\r\n\r\n2.粘贴选择链接的图片\r\n\r\n\r\n\r\n对于本周的周数，需要设置按钮方便调节\r\n\r\n1.选择开发工具\r\n\r\n2.选择插入，选择数值调节按钮\r\n\r\n3.选择设置控件格式\r\n\r\n4.设置控件的对应参数\r\n\r\n\r\n\r\n到这里就完成了看板90%的步骤，点击按钮，能看动态展示看板的相关数据\r\n\r\n\r\n\r\n最后就对看板进行相应的美化，在看板美化过程中也参考了其他EXCEL教程中的配色，因此最后的看板展示效果为\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n1.完成数据看板，需要通过按钮调节周数，同时销售额，订单数以及数据图进行变化\r\n\r\n## 思考\r\n\r\n\t1.为什么每周的介绍日期和开始日期都可以使用XLOOKUP获得\r\n\r\n\t2.为什么每周1的下单金额之和可以通过SUMIF函数求\r\n\r\n\t3.为什么设置按钮调节每周的数据变化，这样有什么好处\r\n\r\n## 后记\r\n\r\n> 行文至此，以上就是Free-excel教程的全部内容，整个教程的编写过程中也广泛的参阅了各式各样的Excel教程，尽力让本教程变得轻松易学，希望读者能掌握相关的Excel技巧，并能灵活的运用到工作中，面对数字化社会，数据将渗透到生活的点点滴滴，拥抱数字，同时也拥抱变化。\r\n>\r\n> --作者：牧小熊，Datawhale成员，数据分析师\r\n"
},
{
"path": "Markdown/chap2.md",
"content": "# 第二章 Excel的快捷操作\r\n\r\n> 在本节中我们将了解Excel中的各种快捷操作，目前已知的Excel快捷操作键有230个，本篇重点介绍那些常用的Excel快捷操作键。\r\n\r\n## 1.Excel快捷操作简介\r\n\r\n### 1.1文件相关\r\n\r\n- `Ctrl` + `N` 创建一个新的Excel工作簿 \r\n- `Ctrl` + `w` 关闭当前工作簿\r\n- `Ctrl` + `S` 保存当前的Excel工作簿\r\n- `F12` 将当前文件进行另存为\r\n- `Ctrl` + `p` 打印当前工作表\r\n\r\n### 1.2通用快捷键\r\n\r\n- `Ctrl` + `z` 撤销当前操作\r\n- `Ctrl` + `Y` 恢复撤销，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作 \r\n- `Ctrl` + `C` 复制所选单元格\r\n- `Ctrl` + `x` 剪切所选单元格\r\n- `Ctrl` + `v` 粘贴所选单元格\r\n- `Ctrl` + `F` 弹出查找和替换对话框 \r\n- `Ctrl` + `G` 显示定位对话框\r\n\r\n### 1.3表格选择\r\n\r\n- `Ctrl` + `A` 全选表格\r\n- `Ctrl` + `→` 移动到数据区域的右边缘\r\n- `Ctrl` + `←` 移动到数据区域的左边缘\r\n- `Ctrl` + `↑` 移动到数据区域的上边缘\r\n- `Ctrl` + `↓` 移动到数据区域的下边缘 \r\n\r\n### 1.4单元格编辑\r\n\r\n- `F2` 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致） \r\n- `Alt` + `Enter` 在当前单元格内换行 (直接按 `Enter`会跳转到下一行)\r\n- `Enter` 下移一个单元格 \r\n- `Shift` + `Enter` 上移一个单元格 \r\n- `Tab` 右移一个单元格 \r\n- `Shift` + `Tab` 左移一个单元格 \r\n- `Ctrl` + `Enter` 输入完成，并停留在当前单元格 \r\n- `Ctrl` + `;`（分号） 输入当前日期（显示为年/月/日）\r\n- `Ctrl` +` Shift` + `: ` 输入当前时间 (显示为小时/分钟)\r\n- `Ctrl` + `E` 快速填充 \r\n\r\n### 1.5Excel格式化\r\n\r\n- `Ctrl` + `1`（数字1） 设置单元格格式\r\n- `Ctrl` + `B` 加粗或取消加粗\r\n- `Ctrl` + `i` 加斜体或取消斜体 \r\n\r\n### 1.6Excel公式\r\n\r\n- `F4` 绝对引用和相对引用切换\r\n- `Alt`+`=` 自动插入求和公式\r\n\r\n## 2.Excel快捷操作实践\r\n\r\n### 2.1自动插入求和公式\r\n\r\n打开文件`data/chap2/2.1.xlsx`，点击【案例1】\r\n\r\n1.选中案例1中的表格区域（**注意这里要把汇总的那一行也选上**）\r\n\r\n2.使用快捷键`Alt`+`=` ，自动插入求和公式，可以看到，对上述的Excel表格区域进行自动求和。\r\n\r\n\r\n\r\n### 2.2自动进行列差异比对\r\n\r\n打开文件`data/chap2/2.2.xlsx`，点击【案例1】，我们现在的任务是找到1月和2月客户数不同的区域，如何快速定位？\r\n\r\n1.选中需要进行列差异比对的区域，注意选择顺序从左往右\r\n\r\n2.使用快捷键`ctrl`+`\\` (**注意是“\\”不是\"/\"**)，可以快速定位到区域4、区域8以及区域10所对应的客户数不同\r\n\r\n3.选择填充颜色，即可快速显示两列的差异\r\n\r\n注意这里的选择方向，从右往左选择，那么默认最右边为参考标准，其他列的数据可参考标准比较，如果从左往右选择，那最左边就是参考标准，其他的操作同上。\r\n\r\n\r\n\r\n### 2.3自动填充\r\n\r\n在excel中很多重复、繁琐的工作由数据提取和数据合并这类问题造成，**2013年以后的Excel**支持智能填充，能灵活的解决这类问题。需要注意的是，自动填充的数据需要是同一个规范数据才可以完成自动填充。\r\n\r\n打开文件`data/chap2/2.3.xlsx`，点击【案例1】，需要提取客户的手机号\r\n\r\n1.手动提取客户1的手机号，并输入到【B2】\r\n\r\n2.选择需要快速填充的列，也就是【B2-B11】\r\n\r\n3.按`ctrl`+`E`进行自动填充\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n1.完成`data/chap2/2.1.xlsx`工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务\r\n\r\n2.完成`data/chap2/2.2.xlsx`工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务（提示：需要选中所有待比对表格框）\r\n\r\n3.完成`data/chap2/2.3.xlsx`工作簿中的【案例2】【案例3】【案例4】的填充任务"
},
{
"path": "Markdown/chap3.md",
"content": "# 第三章 Excel的表合并\r\n\r\n> 当遇到需要将多个表的行记录合并在一起的时候，我们一般会手动复制粘贴，这会带来很多重复繁琐的操作，并且容易出错，可以使用Excel的合并计算工具来快速完成。\r\n\r\n## 1.多表行合并\r\n\r\n打开文件`data/chap3/3.1.xlsx`，点击【案例1】可以看到有3个消费表格，每个客户的消费金额不同，现在需要你统计每个客户在消费的总金额。\r\n\r\n一般的操作方法是将这3个数据复制粘贴，那么有没有更加优雅的方法呢？这里推荐使用合并计算\r\n\r\n**1.选择需要汇总的单元格起点**\r\n\r\n**2.选择Excel中的数据栏**\r\n\r\n**3.找到数据栏中的合并计算块**\r\n\r\n**4.选择合并计算函数中的求和**\r\n\r\n**5.点击引用位置右侧的引用项**\r\n\r\n**6.选择第一个数据表所在的范围**\r\n\r\n**7.点击添加**\r\n\r\n**8.将3个数据表添加到所有引用位置**\r\n\r\n**9.选择标签位置信息**\r\n\r\n**10.点击完成**\r\n\r\n可以看到完成了所有客户消费金额的求和计算~\r\n\r\n\r\n\r\n## 2.多表列合并\r\n\r\n打开文件`data/chap3/3.1.xlsx`，点击【案例2】可以看到有3个不同的消费表格，每个客户的消费金额不同，现在需要你统计每个客户在3个不同消费的总金额。\r\n\r\n使用合并计算选择3个不同项目的数据区域\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n\t1.选择`data/chap3/3.1.xlsx`工作簿中的【案例1】得到不同客户的消费次数\r\n\r\n\t2.选择`data/chap3/3.1.xlsx`工作簿中的【案例2】得到不同客户的不同项目的消费次数"
},
{
"path": "Markdown/chap4.md",
"content": "# 第四章 Excel函数-逻辑判断\r\n\r\n> Excel中有着非常丰富的函数，这些函数能大幅度提升我们的工作效率，本节中会重点介绍一些常用的Excel函数。\r\n\r\n## 1.if函数\r\n\r\n打开文件`data/chap4/4.1.xlsx`，点击【案例1】，现在需要对客户的原始得分进行校正，当客户的原始得分为负时，校正为0\r\n\r\n针对上面遇到的问题，可以使用IF函数，Excel函数用法如下\r\n\r\n【IF函数】**=IF(判断条件，如果满足则，如果不满足则)**\r\n\r\n针对遇到的问题，那么在C2单元格中输入\r\n\r\n**=IF(B2<0,0,B2)** ----> **注意，这里的逗号要使用英文的逗号**\r\n\r\n那么这个公式是什么意思呢？判断B2单元格是不是小于0，如果是，则C2单元格为0，如果不是则返回B2单元格的值，可以看到C2单元格实际返回值为0，这是因为B2的值为-1，满足判断条件，因此C2单元格返回为0\r\n\r\n那么如何进行公式批量填充呢？\r\n\r\n这里推荐一个比较优雅的方法\r\n\r\n1.在C2单元格写Excel公式\r\n\r\n2.选择需要填充公式的区域，包括C2单元格\r\n\r\n3.点击C2单元格，进入公式编辑状态\r\n\r\n4.使用快捷键`CTRL`+`Enter`进行批量填充\r\n\r\n\r\n\r\n打开文件`data/chap4/4.1.xlsx`，点击【案例2】，现在有客户的1月、2月消费金额，如果客户2个月的消费金额都超过400，那么就认为这个客户为高消费客户。\r\n\r\n这里与5.1中的案例不同，需要IF函数与逻辑函数进行配合\r\n\r\n【AND函数】**=AND(条件1，条件2，...)** \r\n\r\n【OR函数】**=OR(条件，条件2，...)**\r\n\r\nAND函数，需要所有条件全部满足，才返还TRUE，OR函数，所有条件中只要有1个条件满足，就返还TRUE\r\n\r\n针对遇到的问题，那么在D2单元格中输入\r\n\r\n**=IF(AND(B2>400,C2>400),\"高消费客户\",\"\")** -----> 这里\"\"代表返回空值\r\n\r\n随后对整列的函数进行填充，具体填充方法见5.1中详解\r\n\r\n\r\n\r\n## 2.ifs函数\r\n\r\n打开文件`data/chap4/4.1.xlsx`，点击【案例3】，有员工的相关考核分，考核得分在4.8分以上，优秀；考核得分在3.5-4.7分，良好；考核得分在0-3.4分，一般。\r\n\r\n这里可以使用IFS函数，具体用法为\r\n\r\n【IFS函数】=IFS(判断条件1,如果满足条件1则,判断条件2,如果满足条件2则)\r\n\r\n针对遇到的问题，则可以在C2单元格输入\r\n\r\n**=IFS(B3<=3.4,\"一般\",AND(B3>=3.5,B3<=4.7),\"良好\",B3>=4.8,\"优秀\")**\r\n\r\n对整列数据进行函数填充\r\n\r\n\r\n\r\n## 3.sumif函数\r\n\r\n> 在Excel数据任务处理中，会遇到大量的求和的任务，SUMIF函数在求和任务中具有天然优势，因此在本节中将详细的讲解SUMIF函数的相关用法\r\n\r\n【SUMIF函数】=SUMIF(条件区域，求和条件，[实际求和区域]) --->实际求和区域位选择条件\r\n\r\n### 案例1\r\n\r\n打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例1】现在有几名同学的考试成绩，现在想统计数学成绩在90分以上的成绩之和\r\n\r\n那么可以输入如下的函数公式\r\n\r\n**=SUMIF(B:B,\">=90\",B:B)**\r\n\r\n第一个参数为条件区域，因为要判断数学成绩，所以这里选择B列，当然这里也可以修改为实际的区域B2:B12\r\n\r\n第二个参数为判定条件，判定条件为大于等于90\r\n\r\n第三个参数为实际求和区，这是选填参数\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例2\r\n\r\n打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例2】，现在想统计小米系列的产品销售额\r\n\r\nSUMIF函数支持模糊匹配，因此我们输入如下公式\r\n\r\n**=SUMIF(B:B,\"小米*\",C:C)**\r\n\r\n使用小米*匹配所有的小米系产品\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例3\r\n\r\n打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例3】，现在想统计1月-3月的预计销售额预计销售和实际销售额\r\n\r\n因此可以巧用SUMIF函数，将条件区域进行横向选择，条件选择自己需要的字段，因此输入如下两个函数公式，并向下拖拽填充其他位置\r\n\r\n`=SUMIF($B$2:$G$2,I$2,B3:G3)`\r\n\r\n`=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,B3:G3)`\r\n\r\n`$`在Excel中是绝对引用，公式中引用的单元格如果使用绝对引用 `$`，那么向下拖拽的过程中，这个单元格不会增加。\r\n\r\n\r\n\r\n例如，在J3单元格中输入`=C3`，在K3单元格中输入`=$C$3`并向下拖拽进行公式填充，观察区别\r\n\r\n发现，如果使用绝对引用，引用格式值并不会随着公式的拖拽而改变，这就是绝对引用与非绝对引用的区别。\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例4\r\n\r\n打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例4】，现在需要统计语文成绩在80分以上，90分以下同学的数学成绩之和\r\n\r\n那么遇到这种情况应该怎么处理呢？相比于前面的案例，这里有2个筛选条件，而SUMIF函数无法满足需求，这里可以使用SUMIFS函数\r\n\r\n【SUMIFS函数】=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）\r\n\r\n因此写如下函数公式\r\n\r\n**=SUMIFS(C2:C13,B2:B13,\">80\",B2:B13,\"<90\")**\r\n\r\n因为要求数学成绩，所以第一个参数为C2:C13，而筛选条件为语文，因此条件区域为B2:B13\r\n\r\n\r\n\r\n## 4.countifs函数\r\n\r\n打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例5】，现在需要统计语文成绩超过60，数学成绩超过65，英语成绩超过70的同学个数\r\n\r\n那么遇到这种情况应该怎么处理呢？其实countifs函数与sumifs函数用法非常接近，求满足所有条件的个数\r\n\r\n【COUNTIFS函数】=COUNTIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）\r\n\r\n因此写如下函数公式\r\n\r\n**=COUNTIFS(B2:B13,\">60\",C2:C13,\">65\",D2:D13,\">70\")**\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n1.选择`data/chap4/4.1.xlsx`工作簿中的【案例1】，将客户原始得分为1以下的校正为0\r\n\r\n2.选择`data/chap4/4.1.xlsx`工作簿中的【案例2】，客户1月2月中只要有1个月消费超过400，即为\"高消费客户\"\r\n\r\n3.选择`data/chap4/4.1.xlsx`工作簿中的【案例3】，能否不使用IFS函数，使用IF函数通过嵌套完成相应的务。\r\n\r\n4.打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例1】语文成绩在80分以上的同学成绩之和\r\n\r\n5.打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例2】统计所有苹果系列产品的销售额\r\n\r\n6.打开`data/chap4/4.2xlsx`中的【案例6】完成所有手机的销售额求和\r\n"
},
{
"path": "Markdown/chap5.md",
"content": "# 第五章 Excel函数-文本函数\r\n\r\n## 1.Text函数\r\n\r\nText函数可以将数值转换为指定格式的文本，其语法格式为TEXT(value,format_text)\r\n\r\n【TEXT函数】=TEXT(值，自定义数字格式代码)\r\n\r\n### 案例1\r\n\r\n打开`data/chap5/5.1.xlsx`，点击【案例1】，将客户的消费日期和消费金额转成大写\r\n\r\n针对遇到的问题，那么在D2单元格中输入\r\n\r\n**=TEXT(C2,\"[DBNUM2]\")** ----> **注意，这里的逗号要使用英文的逗号**\r\n\r\n在E2单元格中输入\r\n\r\n**=TEXT(A2,\"[DBNUM1]yyyy年m月d日\")**\r\n\r\nDBNUM1和DBNUM2为2种常见的中文格式，一般金额用DBNUM2，日期用DBNUM1\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例2\r\n\r\n打开`data/chap5/5.1.xlsx`，点击【案例2】，将客户的消费日期转换为周次，即星期几\r\n\r\n针对遇到的问题，那么在D2单元格中输入\r\n\r\n**=TEXT(A2,\"aaaa\")** \r\n\r\n\r\n\r\n### 案例3\r\n\r\n打开`data/chap5/5.1.xlsx`，点击【案例3】，取客户消费的年、月、日\r\n\r\n针对遇到的问题，那么在D2单元格中输入\r\n\r\n**=TEXT(A2,\"yyyy\")** 或者 **=TEXT(A2,\"e\")** \r\n\r\n在E2单元格中输入\r\n\r\n**=TEXT(A2,\"m\")** 或者 **=TEXT(A2,\"mm\")** 注意.这2种格式是有区别的\r\n\r\n在F2单元格中输入\r\n\r\n**=TEXT(A2,\"d\")** 或者 **=TEXT(A2,\"dd\")** \r\n\r\n\r\n\r\n## 2.mid函数\r\n\r\n打开`data/chap5/5.2.xlsx`，点击【案例1】，提取身份证中的生日，并转换成2022年12月4日这种格式\r\n\r\n面对这个问题，可以使用mid函数提取生日\r\n\r\n【MID函数】=MID(text,start_num,num_chars)\r\n\r\ntest:为要提取的文本字符串\r\n\r\nstart_num:为文本中要提取的第一个字符串的位置\r\n\r\nnum_chars为提取字符串的长度\r\n\r\n因此可以在B2中输入 因为生日是8位数字，所以最后一个参数填8\r\n\r\n**=MID(A2,7,8)**\r\n\r\n在C2中输入格式化的生日\r\n\r\n**=TEXT(MID(A2,7,8),\"0000年00月00日\")**\r\n\r\n问题：这里TEXT函数格式为什么没有使用yyyy年mm月dd日 这种格式？\r\n\r\n因为MID(A2,7,8)提取出来的是文本，不是日期，因此Excel无法识别日期的年月，所以用数字格式进行代替\r\n\r\n\r\n\r\n文本提取中相似的函数有LEFT，RIGHT\r\n\r\nLEFT函数，以字符串左侧为起始位置，返回指定数量的字符\r\n\r\n【LEFT函数】=MID(text,,num_chars)\r\n\r\ntext:要提取的字符串或单元格引用；\r\nnum_chars:要提取的字符数量\r\n\r\nRIGHT函数，从字符串右侧首字符开始，从右向左提取指定的字符，其功能和LEFT函数完全一样，只是方向不同\r\n\r\n【RIGHT函数】=MID(text,num_chars)\r\n\r\ntext:要提取的字符串或单元格引用；\r\nnum_chars:要提取的字符数量\r\n\r\n## 3.replace函数\r\n\r\n打开`data/chap5/5.2.xlsx`，点击【案例2】，现在需要将Excel表格打印，为了不泄露客户电话号码，需要将电话后5位进行屏蔽\r\n\r\nREPLACEI函数作用：把一个文本字符串，人为指定一个位置，用定个数新字符进行替换。\r\n\r\n【REPLACEI函数】=REPLACEI(old_text,start_num,num_chars,new_text)\r\n\r\nold_text:需要替换的文本\r\n\r\nstart_num:需要替换文本的开始位置\r\n\r\nnum_chars:替换文本的长度\r\n\r\nnew_text:替换内容\r\n\r\n因此可以在B2单元格中输入\r\n\r\n**=REPLACE(A2,11,5,\"#####\")**\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n1.完成`data/chap5/5.1.xlsx`工作簿中的【案例1-3】\r\n\r\n2.完成`data/chap5/5.2.xlsx`工作簿中的【案例1】中身份证后6位加密\r\n\r\n\r\n\r\n"
},
{
"path": "Markdown/chap6.md",
"content": "# 第六章 Excel函数-查找函数\r\n\r\n> VLOOKUP是经典的查找与引用函数，在Excel数据查询任务中有多种用途。XLOOKUP作为Excel开发的最新查找函数，在使用便利性上远超VLOOKUP函数，因此如果是能支持XLOOKUP函数，**非常推荐大家使用XLOOKUP函数**，如果自己的电脑Excel不是最新版不支持XLOOKUP函数，也可以来学习VLOOKUP函数。\r\n\r\n> 在本节教程中会重点介绍XLOOKUP函数的相关用法，对于VLOOKUP不好解决，XLOOKUP能解决的问题放在了【案例5】、【案例6】、【案例7】\r\n\r\n## 1.VLOOKUP\r\n\r\n### 案例1\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，点击【案例1】，根据岗位编号，得到该员工的应发工资\r\n\r\n针对这个问题，可以使用VLOOKUP函数\r\n\r\n【VLOOKUP函数】**=VLOOKUP（要查找的值，查找区域，要返回的结果在查找区域的第几列，精确匹配或近似匹配）**\r\n\r\n**在L3单元格中输入如下公式**\r\n\r\n**=VLOOKUP(K2,A2:H50,8,FALSE)** \r\n\r\n因为应发工资在整个单元格中的第8列，所以第3个参数为8，第4个参数选择TRUE或者FALSE，TRUE为模糊匹配，FALSE为精确匹配，因此第4个参数选择为FALSE， 有的EXCEL版本第4个参数是0是精确查找，1是精确匹配，根据实际情况输入即可。\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例2\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，点击【案例2】，根据岗位编号，得到该员工的应发工资\r\n\r\n在案例2的任务中我们发现，这里的员工的编号位于最后一列，那么应该如何处理呢？\r\n\r\n如果按照正常的VLOOKUP的函数用法在L2单元格输入=VLOOKUP(K2,A2:H19,7,FALSE)，输入后会发现并没有安装预期得到应发工资。\r\n\r\n\r\n\r\n这是因为VLOOKUP函数的限制，必须查找的区域在被查找值的左侧，当然这里有其他的办法解决。\r\n\r\n这里用到了换列的小技巧，如果感兴趣可以看相关文章，[Excel技巧：一文搞懂 IF{1,0} 的用法](https://zhuanlan.zhihu.com/p/377654196)\r\n\r\n那么在L2中输入如下函数\r\n\r\n**=VLOOKUP(K2,IF({1,0},H2:H19,G2:G19),2,FALSE)**\r\n\r\n这个函数中，将G2:G17列与H2:H19列做成了一个临时数据组，并让这2列交换位置，这样G2:G19列就在临时数组中的第2列，因此VLOOKUP中第3个参数为2\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例3\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，点击【案例3】，根据性别与部门信息，获得员工编号\r\n\r\n案例3的任务与前面不同的是，无法只通过1个信息完全定位到员工编号，因此这里使用了一个技巧，在L3单元格中输入\r\n\r\n**=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},C2:C20&D2:D20,A2:A20),2,0)**\r\n\r\n细心的同学可能发现了其中的技巧，就是将多个条件通过&连接成一个字符串，同时将待查找的数据也连接起来，从而通过这个连接的特殊字符来查找数据\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例4\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，点击【案例4】，当不知道具体的信息，需要进行模糊查询\r\n\r\n那么如何使用VLOOKUP进行模糊查询呢？\r\n\r\n**=VLOOKUP(\"*\"&K2,A2:F20,2,0)**\r\n\r\nExcel中的通配符匹配规则见如下，因为DW为2个字符，我们选择*\r\n\r\n还记得第四章中的SUMIFS函数中的案例，计算小米系列的销量中，我们就使用了通配符\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n## 2 XLOOKUP\r\n\r\n> XLOOKUP作为Excel开发的最新查找函数，在使用便利性上远超VLOOKUP函数，因此如果是能支持XLOOKUP函数，**非常推荐大家使用XLOOKUP函数**，如果不能支持这个函数也不用灰心，使用VLOOKUP函数也能完成绝大多数查询问题\r\n\r\n因为XLOOKUP函数功能非常强大，因此在本节中对函数进行讲解\r\n\r\n【XLOOKUP函数】**==XLOOKUP(想要查找值, 想要在哪个数据区域中查找, 要返回的数据区域，, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])**\r\n\r\n第四参数（可选参数）：if_not_found，找不到结果，就返回第四参数，如果省略第四参数函数默认返回#N/A这个错误值\r\n\r\n第五参数（可选参数）：match_mode，指定匹配类型\r\n\r\n参数为：0 ，精确匹配，未找到结果，返回 #N/A。 这是默认选项。\r\n\r\n参数为：-1，近似匹配，未找到结果，返回下一个较小的项。\r\n\r\n参数为：1，近似匹配，未找到结果，返回下一个较大的项。\r\n\r\n参数为：2 ，通配符匹配\r\n\r\n第六参数（可选参数）：search_mode, 指定要使用的搜索模式\r\n\r\n参数为：1，从第一项开始执行搜索。 这是默认选项。\r\n\r\n参数为：-1，从最后一项开始执行反向搜索。\r\n\r\n参数为：2，根据 lookup_array 按升序排序的二进制搜索。 如果未排序，将返回无效结果。\r\n\r\n参数为：-2，根据lookup_array 按降序排序的二进制搜索。 如果未排序，将返回无效结果。\r\n\r\n### 案例1\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例1】\r\n\r\n我们在M2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=XLOOKUP(K2,A1:A50,H1:H50)**\r\n\r\n第1个K2 就是需要查询的岗位编号DW0005\r\n\r\n第2个参数为A1:A50，也就是要查哪一列，**细心的同学已经注意到这里与VLOOKUP的不同**\r\n\r\n第3个参数就是需要返回的哪一列，也就是返回H列\r\n\r\n### 案例2\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例2】\r\n\r\n我们在L2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=XLOOKUP(J2,H1:H19,G1:G19)**\r\n\r\n细心的同学就发现上面的公式中没有用到列的转换，这个公式的可读性非常强，这是就是XLOOKUP比VLOOKUP更加强大的地方\r\n\r\n### 案例3\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例3】\r\n\r\n我们在M2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=XLOOKUP(J2&K2,C1:C20&D1:D20,A1:A20)**\r\n\r\n在XLOOKUP中的多条件查找，只需要使用**&**，将多个条件的信息连接起来即可，非常的方便\r\n\r\n### 案例4\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例4】\r\n\r\n我们在M2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=XLOOKUP(\"*\"&K2,A2:A20,B2:B20,,2)**\r\n\r\n在使用XLOOKUP进行通配符查找事，需要指定第5个参数为2，即告诉XLOOKUP需要用通配符进行查找，这里是好VLOOKUP不同的地方\r\n\r\n具体通配符用法，可见1.4的讲解\r\n\r\n### 案例5\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例5】，姓名6在数据表中出现了2次，想知道他的最后销售额应该怎么操作？\r\n\r\n我们在I2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=XLOOKUP(H2,B1:B20,F1:F20,0,0,-1)**\r\n\r\n前3个参数想必大家已经很熟悉了，第4个参数是0，就是当XLOOKUP查找不到时，就返回0，第5个参数是0，就是选择精确匹配，第6个参数选择搜索参数，这里选择-1，从后开始往前搜索，因此这样设置就能获得正确结果。\r\n\r\n### 案例6\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例6】，这里有4个人，现在想知道这4个人的最大销售额\r\n\r\n**=MAX(XLOOKUP(H2:H5,B2:B20,F2:F20,0,0,1))**\r\n\r\n先通过XLOOKUP批量查找这4个人销售额，再通过MAX函数，求这4个人中的最大的销售额。\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例7\r\n\r\n打开文件`data/chap6/6.1xlsx`，一起来实现【案例7】，当数据集以横向形式时，如果查询到需要的数据\r\n\r\n在C2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=XLOOKUP(B6,B2:L2,B1:L1)**\r\n\r\n细心的同学发现，横向数据的查询方法与纵向数据并无太大区别\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n\t1.选择VLOOKUP和XLOOKUP这2种函数中的一种，完成`data/chap6/6.1xlsx`中的【案例1-4】"
},
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"path": "Markdown/chap7.md",
"content": "# 第七章 Excel函数-动态函数\r\n\r\n> 在本节中会讲解一些Excel更新的动态函数，从而帮助大家更好的掌握Excel的数据处理与分析\r\n\r\n## 1.FILTER函数\r\n\r\n> 在工作中，我们需要根据指定的条件，将符合条件的所有记录从数据源表格式查找过来，一是可以用高级筛选。但高级筛选在查询下一个单位时 ，需要重新设置一次，很麻烦。二是用函数公式查询。典型的套路有：INDEX+SMALL+ROW、或者LOOKUP+COUNTIF+OFFSET，而这样的方法对初学者非常不友好，而EXCEL新更新的感受FILTER可以很好的解决这个问题。\r\n\r\n【FILTER】函数=FILTER（数据区域，筛选条件，[无满足条件的记录时返回的值]）\r\n\r\n接下来就看看FILTER的实际应用案例\r\n\r\n### 案例1\r\n\r\n打开`data/chap7/7.1xlsx`中的【案例1】\r\n\r\n获得湖北区的相关数据\r\n\r\n在J2单元格中输入\r\n\r\n**=FILTER(A2:G30,C2:C30=\"湖北区\")** 注意数据区域不包含标题\r\n\r\n生成的数据的动态数组（WPS由于不兼容动态数组，稍微和Excel有点区别，会产生数据溢出的情况）\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例2\r\n\r\n打开`data/chap7/7.1xlsx`中的【案例1】\r\n\r\n如果在实际的任务中不需要所有的列，只需要其中的几行，那么应该怎么操作？\r\n\r\n可以在K2单元格中输入\r\n\r\n**=FILTER(F2:G30,C2:C30=\"湖北区\")**\r\n\r\n细心的同学就发现了这里与7.1.1中的不同，如果需要返回其中的几行，只需要将数据区域修改为自己需要的区域即可\r\n\r\n现在需要知道湖北区的最大销售金额是多少\r\n\r\n**=MAX(FILTER(F2:F30,C2:C30=\"湖北区\"))**\r\n\r\n\r\n\r\n### 案例3\r\n\r\n打开`data/chap7/7.1xlsx`中的【案例1】\r\n\r\nFILTER函数中的多条件筛选，使用`+`来表示或，使用`*`表示且\r\n\r\n例如，需要计算湖北区、湖南区大最大销售金额，那么函数公式为\r\n\r\n**=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30=\"湖北区\")+(C2:C30=\"湖南区\")))**\r\n\r\n\r\n\r\n例如，需要计算湖北区商品2的最大销售金额，那么函数公式为\r\n\r\n**=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30=\"湖北区\")*(D2:D30=\"商品2\")))**\r\n\r\n\r\n\r\n## 2.SUBTOTAL函数\r\n\r\nExcel中有数据筛选非常好用，那么，如果想统计筛选后的结果应该怎么弄？例如想知道筛选后的销售总额\r\n\r\n打开`data/chap7/7.2xlsx`中的案例1，使用筛选选择不同的区，而SUM求和并没有变化\r\n\r\n如果想实现上述需求，可以使用【SUBTOTAL函数】\r\n\r\n【SUBTOTAL函数】=SUBTOTAL(功能函数,选择区域)\r\n\r\n功能函数\r\n\r\n数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。详见附件1\r\n\r\n在J2单元格中输入如下公式\r\n\r\n**=SUBTOTAL(9,F2:F21)**\r\n\r\n可以看到SUBTOTAL对筛选的数据列进行正确的求和，而SUM无法跟随选择的数据列进行正确求和\r\n\r\n\r\n\r\n【附件1】\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n1.打开`data/chap7/7.1xlsx`中的【案例1】计算河北区中商品1的最小销售额\r\n\r\n2.打开`data/chap7/7.1xlsx`中的【案例1】计算湖北中什么渠道下的什么商品具有最高销售额"
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{
"path": "Markdown/chap8.md",
"content": "## 第八章Excel数据可视化\r\n\r\n> 对于Excel中的数据可视化，相信各位读者应该能很熟练的使用，使用Excel汇总各种类型图，包括柱状图、折线图等等，从而让数据进行图形化展示。基于此，本节中对Excel中的数据作图部分不做展开讲解，本节更加偏重于讲解另一类辅助数据可视化的部分。\r\n\r\n## 1 条形图\r\n\r\n打开`data/chap8/8.1xlsx`中的【案例1】，现在有湖北区2022/01/01的不同商品的销售额，怎么更加直观的展示销售额之间的差别呢？\r\n\r\n这里可以使用条形图对销售的金额进展可视化展示\r\n\r\n选择【开始】-->【条件格式】-->【数据条】\r\n\r\n\r\n\r\n通过对销售金额进行数据条的填充，读者可以很快锁定湖北区2022/01/01销售额中，韩闲具有最高销售额为9442\r\n\r\n如果只想显示条形图，不想显示金额应该如果操作？\r\n\r\n选择条形图区域--->条件格式--->管理规则\r\n\r\n打开管理规则后可以看到，选择设置的规则，点击编辑规则\r\n\r\n选择仅显示数据条，当然可以在颜色的地方选择自己喜欢的颜色\r\n\r\n选择之后得到如下效果\r\n\r\n\r\n\r\n## 2 条件单元格格式\r\n\r\n打开`data/chap8/8.2xlsx`，现在有不同业务员向客户推销商品的相关信息，现在需要将截止日期还没有过今天的标注出来，应该如何操作？\r\n\r\nEXCEL中【TODAY】函数可以获得当前日期\r\n\r\n这里，可以使用Excel中的条件格式进行自动识别\r\n\r\n1.选择需要设置条件的列；\r\n\r\n2.选择条件格式；\r\n\r\n3.选择新建规则\r\n\r\n这里选择使用公式确定要设置格式的单元格\r\n\r\n因为选择的区域为B2:B10 因此输入的公式满足B2要求，剩余的单元格会自动填充，因此输入的公式为\r\n\r\n**=B2>TODAY()**\r\n\r\n接下来设置单元格的格式，在本节示范中选择对满足条件的单元格填充为黄色，得到如下效果图\r\n\r\n\r\n\r\n## 3 迷你图\r\n\r\n打开`data/chap8/8.3.xlsx`中原始数据，现在知道不同业务员1-12月的销售额，且销售额最差月份以及业务员的销售额的变化趋势，应该怎么操作？\r\n\r\n1.确定销售额最差月份\r\n\r\n这里可以使用XLOOKUP公式，具体公式为\r\n\r\n`=XLOOKUP(MIN(B2:M2),B2:M2,$B$1:$M$1)`\r\n\r\n\r\n\r\n2.在B2插入新的单元格，命名为趋势图\r\n\r\n点击插入，找到迷你图部分，选择折线，数据范围选择为C2:N13，防止迷你图的位置选择在B2:B13单元格\r\n\r\n\r\n\r\n生成迷你图后，可以在显示处，调整迷你图显示的重要点，这里显示折线中的最低点，通过图中可以看到，蔡勇仁的销售业绩趋势是不断下降，而江宁寒的销售业绩不断上升，迷你图能够很好的展示原数据与数据变化的趋势情况\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n\t1.选择`data/chap8/8.2.xlsx`工作簿中的【案例1】，对拜访客户数大于5以上的业务员进行黄色填充\r\n"
},
{
"path": "Markdown/chap9.md",
"content": "## 第九章 Excel数据透视\r\n\r\n> 数据透视是Excel中个强大的数据处理和分析工具，能够快速实现数据的汇总与统计分析，本节重点讲解Excel数据透视的相关操作\r\n\r\n## 1Excel数据透视表\r\n\r\n打开`data/chap9/9.1.xlsx`中的数据源，现在对数据源进行数据透视\r\n\r\n1.选择插入\r\n\r\n2.选择数据透视表\r\n\r\n3.选择表格区域\r\n\r\n4.选择数据透视表放置的位置\r\n\r\n可以看到，在新的数据表中出现了数据透视表\r\n\r\n\r\n\r\n例如，想知道不同月份的不同区域销售金额统计情况，可以将区域置于列，月置于行，金额的求和项置于值，即可得到不同区域不同月份的销售金额之和\r\n\r\n\r\n\r\n如果又想知道不同店员的销售额怎么办呢？\r\n\r\n1.点击数据透视表分析\r\n\r\n2.点击插入切片器\r\n\r\n3.选择插片器的字段\r\n\r\n点击不同的店员，可以直接统计该店员的销售额，这里的插片器相当于直接筛选店员的数据做统计。如果想统计多个店员的数据，可以点击切片器的多选项，可以同时统计多个店员的数据。\r\n\r\n\r\n\r\n## 2Excel数据透视图\r\n\r\n打开`data/chap9/9.1.xlsx`中的数据源，现在对数据源进行数据透视图\r\n\r\n1.选择插入\r\n\r\n2.选择数据透视图\r\n\r\n3.选择创建数据透视图，选择数据源作为数据区域\r\n\r\n4.选择新工作表\r\n\r\n\r\n\r\n选择月为类别，选择区域为图例，选择金额求和作为值，得到如下透视图\r\n\r\n\r\n\r\n如果，想切换透视图的类型，可以选择不同的图像类型，例如我们想知道不同月份销售的变化趋势，可以选择为折线图\r\n\r\n\r\n\r\n当然数据透视图也支持插片器，同样是选择店员作为切片的条件\r\n\r\n\r\n\r\n## 练习\r\n\r\n\t1.选择`data/chap9/9.1.xlsx`工作簿中的【数据源】绘制不同的透视图\r\n"
},
{
"path": "Markdown/src/1.txt",
"content": ""
},
{
"path": "Markdown/主页.md",
"content": "# 主页\r\n\r\nfree excel中文意为自由Excel，源于希望学习者能够通过该教程能够更加自由地使用Excel进行数据分析、数据统计，解放Excel不再为Excel所困。内容上会更加偏实践应用，力求尽可能简单而又具有一定深度。其他很多教程都是按功能模块来讲解，而且还详细的说明每个功能，令人枯燥乏味。Free Excel根据多年工作经验总结而成，很多内容是常用且重要的，同时学完后能加深对Excel的理解。授之以鱼不如授之以渔，让我们开始愉快的Excel之旅吧！\r\n\r\n本教程的数据集在 [此处](https://github.com/datawhalechina/free-excel) 下载。\r\n\r\n## 教程大纲\r\n\r\n\r\n\r\n# 更新版本与更新时间\r\n\r\n- V1.0 2021-08-08\r\n- V2.0 2022-09-09\r\n- V2.1 2022-11-27\r\n\r\nV2.1教程配套Excel版本为2019及以上，请自行装好环境以便操作。如果电脑没有Excel，可以下载WPS进行相关的操作学习。\r\n\r\n注：本课程中部分函数为Excel新更新的内容，如果想体验Excel新添加的函数，可将Excel更新至最新版，或将WPS更新至11.1版及以上"
},
{
"path": "Markdown/作者.md",
"content": "# 作者\r\n\r\n牧小熊，华中农业大学硕士，Datawhale成员，互联网金融数据分析师\r\n\r\n## 开源内容\r\n\r\n- [《free-excel》](https://github.com/datawhalechina/free-excel)\r\n- [《心跳信号分类》](https://github.com/datawhalechina/team-learning-data-mining/tree/master/HeartbeatClassification)\r\n- [《python自动化办公》](https://github.com/datawhalechina/office-automation)\r\n- [《如何打一个数据挖掘比赛- 入门篇》](https://linklearner.com/#/learn/detail/0)\r\n\r\n## 如何联系我\r\n\r\n ![](\"D:/Myfolders/桌面/test/Markdown/src/github.png\")
:https://github.com/muxiaoxiong\r\n\r\n ![](\"D:/Myfolders/桌面/test/Markdown/src/mail.png\")
:1335008986@qq.com\r\n\r\n ![](\"D:/Myfolders/桌面/test/Markdown/src/zhihu.png\")
:https://www.zhihu.com/people/muxiaoxiong\r\n\r\n![\"知乎\"](\".\\src\\zixun.png\")
第一章 Excel与数据格式#
\r\n1.数据缘何而来#
\r\nExecel是我们常见的用来进行数据处理的工具，其中Excel文件主要包含有2种格式分别是xls或xlsx，xls和xlsx主要区别如下：
![\"\"](\"../_images/1.0.png\")
\r\n因此，推荐大家使用最新版本的Excel或者WPS进行相关的学习与操作。
\r\n1.1 了解Excel#
\r\nExcel文每个数据文件叫做工作簿，每个工作簿里面含有多个工作表，每个工作表里面的格子叫做单元格。
\r\n在Excel中点击新建文档后，Excel默认的文档名称是工作簿1，也就是一个Excel文档，就是一个工作簿
\r\n![\"\"](\"../_images/1.1.png\")
\r\n在新建的工作簿中，可以看到左下方有Sheet1的标签，每个工作簿里面可以含有多个工作表，Excel表中最大支持255个工作表
![\"\"](\"../_images/1.2.png\")
\r\n单元格就是工作表中间每一个格子
\r\n![\"\"](\"../_images/1.3.png\")
\r\n在Excel最上方是工具栏，如果希望在Excel中导入第三方插件，可以点击文件–>选项–>自定义功能区点击右侧的√，即可导入相关模块
![\"\"](\"../_images/1.5.gif\")
\r\n1.2 Excel存储格式#
\r\nExcel中的数据可以存储为不同的类型格式，其中常用的存储类似分别是xlsx、csv以及txt，一般情况下，csv文件采用是逗号分隔，txt文件采用的是制表符作为分隔，例如data/chap1/Titanic_normal.csv和data/chap1/Titanic_tab.txt，而在较为特殊的情况下，数据的分隔符合可能不是常规的分隔符合，例如data/chap1/Titanic_special.txt，使用记事本打开这个文件发现文件采用|作为分隔的符合，那么这样的文件如何使用Excel打开呢？
![\"\"](\"../_images/1.6.png\")
\r\n这里推荐大家使用以下的操作方案，操作路径为菜单栏选择：数据–>获取和转换数据–>从文件/CSV
\r\n![\"\"](\"../_images/1.7.gif\")
\r\n点击加载后可以看到我们导入的数据集，接着按快捷键ctrl+s保存工作簿到本地。
\r\n\r\n至此我们已经成功加载数据集到工作表当中，需要注意的是此时构建的数据表跟原始数据是存在连接关系，更改csv文件的数据后在点击路径：设计-外部表数据-刷新后就可以更新工作表数据。如果要取消链接关系则点击路径：设计-外部数据表-取消链接即可。
\r\n
2.Excel数据格式#
\r\n2.1 单元格数据类型#
\r\n打开data/chap1/2.1.xlsx文件，点击【单元格数据类型】工作表，可以看到Excel有11种数据类型
![\"\"](\"../_images/2.1.png\")
\r\n在平时工作和学习中常见的数据类型有3种分别是数字、文本和日期，接下来就详细讲解这3种格式的相关应用
\r\n2.1.1 数字#
\r\n数值是单元格最常见的数据之一，12位数的时候会以科学计数法显示。
\r\n打开data/chap1/2.1.xlsx文件，点击【真假数字】工作表看到展示的是真假数值列，真数值默认情况下是右对齐（方便观测数据位数），假数值是数值型文本属于文本，左上角会有个绿色三角错误检查，当数据是文本时，无法完成数字运算操作。
![\"\"](\"../_images/2.2.png\")
\r\nExcel会自带数据纠错功能，点击黄色感叹号可以看到，将文本转出数字，或者使用=VALUE()函数将文本转成数字
![\"\"](\"../_images/2.3.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.4.png\")
\r\n2.1.3 日期#
\r\nExcel中的标准日期由年月日组成的数据，例如2021/1/1，同时日期又是很特殊的数值，在Excel里面日期最早是1900年1月1日，对应的数值为1，通过两日期相减可以得到日期相差的天数。需要注意的是如果是2021-01-01的数据就要看是否实际数据为'2021/1/1'，否则为文本型日期，需要进行转换才行。观察下图真假日期，可以发现真日期右对齐，假日期左对齐（内容跟显示的一致），真日期转格式可以看到单元格数据仍然是真日期格式（内容跟显示不一致）。
![\"\"](\"../_images/2.5.gif\")
\r\n2.2 单元格格式#
\r\n设置单元格格式可以点击单元格后，右键-设置单元格格式选项，或者按快捷键ctrl+1，或者通过工具栏：开始-数字去快速做更改。单元格可以设置的格式类型包括：
\r\n- \r\n
数字：调整数值格式或者日期格式。
\r\n对齐：调整对齐方式。
\r\n字体：更改字体、字型、字号等。
\r\n边框：单元格边框设置。
\r\n填充：填充单元格背景颜色，标注数据经常使用。
\r\n保护：锁定单元格或者隐藏公式。
\r\n
2.2.1 数值格式#
\r\n设置单元格格式分类选择数值，对数值设置小数点一般保留两位，同时能让数值对齐，使用千分位分隔符能更容易观察数值大小。
\r\n![\"\"](\"../_images/2.7.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.8.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.9.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.10.gif\")
\r\n练习#
\r\n- \r\n
使用Excel数据导入功能，完成
data/chap1/Titanic_normal.csv和data/chap1/Titanic_train.txt数据导入 \r\n完成
data/chap1/2.1.xlsx中案例1-4中的问题 \r\n
![\"\"](\"../_images/10.1.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.2.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.3.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.4.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.5.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.6.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.7.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.8.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.9.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.10.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.11.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.12.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.13.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.13.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.14.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.15.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.16.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/10.17.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.1.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.2.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/2.31.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/3.1.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/3.2.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.1.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.2.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.3.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.4.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.5.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.6.png\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.7.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/4.8.gif\")
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\r\n![\"\"](\"../_images/5.1.gif\")
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\r\n![\"\"](\"../_images/5.3.gif\")
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\r\n![\"\"](\"../_images/5.5.gif\")
\r\n![\"\"](\"../_images/6.1.gif\")
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\r\n![\"\"](\"../_images/6.4.gif\")
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\r\n![\"\"](\"../_images/6.6.gif\")
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